Administración de propiedades | Upper Columbia Corporation

Administración de propiedades

Compra/venta de propiedades

Una iglesia o escuela que desee adquirir un inmueble o iniciar un proyecto de construcción o renovación debe revisar y completar los formularios y las directrices pertinentes que se encuentran en los enlaces de la derecha, en la sección "Formularios/Directrices para la Propiedad". Una vez completados, los formularios deben enviarse a la Corporación Upper Columbia para su revisión por el Comité de Construcción en su próxima reunión ordinaria.

Si necesita vender una propiedad, comuníquese con el Departamento de Corporaciones para informarse sobre los pasos a seguir: desde la elaboración de las actas de la reunión de negocios hasta la publicación del anuncio y la formalización de la venta. Encontrará información sobre el tratamiento de los ingresos de la venta de una propiedad en los enlaces de la derecha.

Contratos de arrendamiento

Arrendamientos a largo plazo (6 meses o más)

Una iglesia o escuela que desee celebrar un contrato de arrendamiento a largo plazo de su propiedad con otra entidad debe utilizar el documento de arrendamiento aprobado por la junta directiva de la corporación que se encuentra a la derecha, en la sección "Formularios de arrendamiento".

• Una vez completado el formulario, deberá presentarse a la Corporación Upper Columbia para su revisión por la Junta Directiva en su próxima reunión ordinaria; y
• Comprobante de certificado de seguro y endoso (tanto para responsabilidad civil general como para cobertura por abuso/acoso); y
• Por favor, envíen las actas de la reunión de negocios que autorizan el arrendamiento de sus instalaciones.
• Por favor, seleccione el Contrato de Uso a Largo Plazo adecuado. La mayoría de las propiedades adquiridas antes de 1981 utilizarán UCMS. Las adquiridas después de 1981 utilizarán UCCorp. Si no sabe cuál debe usar, comuníquese con el Departamento de Corporaciones/Fideicomisos.

Importante: No modifique el texto del contrato de arrendamiento/licencia, salvo en las áreas designadas para rellenar. Ha sido redactado por un asesor legal y no debe alterarse.

Todos los contratos de arrendamiento deben ser firmados por dos directivos de Upper Columbia Corporation. Tenga en cuenta que si la firma la realiza únicamente un representante de la entidad local, los firmantes asumen riesgos personales, ya que solo están autorizados a firmar conjuntamente con los directivos de la corporación.

Tenga en cuenta que el arrendamiento a una entidad con fines de lucro que realice más de seis (6) usos en un año calendario implicará el pago de impuestos sobre la propiedad correspondiente a la superficie del edificio que dicha entidad utilice. La Corporación desaconseja encarecidamente el arrendamiento de su edificio a entidades con fines de lucro. Existen algunas excepciones a esta regla para las escuelas. Comuníquese con nuestro departamento para obtener más información.

Arrendamientos a corto plazo (menos de 6 meses)

Una iglesia o escuela que desee suscribir un contrato de arrendamiento a corto plazo de su propiedad a otra entidad o persona debe utilizar uno de los formularios que se encuentran a la derecha, en la sección "Formularios de arrendamiento". Estos documentos pueden modificarse para adaptarlos a sus circunstancias particulares.

El documento titulado «Acuerdo de uso para eventos: varios documentos» incluye varios documentos diferentes. El primero autoriza a entidades a utilizar sus instalaciones a corto plazo. El segundo es un formulario de autorización para compartir coche. El tercero es un permiso para excursiones escolares. Puede modificar estos documentos según sus necesidades. Tenga cuidado de no eliminar la información legal de los formularios.

El documento titulado «Exención de responsabilidad para uso individual» debe utilizarse al permitir que una persona utilice sus instalaciones. Uno de los usos más comunes es la celebración de una boda. Por lo general, una persona no puede presentar su propio comprobante de cobertura de seguro para uso comercial. En estos casos, la póliza de seguro de la iglesia o escuela es la principal.

Comprobante de seguro

Al permitir que otra entidad utilice su propiedad, ya sea por una sola vez o por un período prolongado, es importante que presente un comprobante de seguro. Debe contar con cobertura de responsabilidad civil general y cobertura contra abuso/acoso. Los límites del seguro deben ser de al menos $1 millón por incidente y $2 millones en total. Deben incluir a Upper Columbia Corporation of SDA y a su entidad local como asegurados adicionales en su póliza.

Se requieren dos documentos justificativos:

• Certificado de Responsabilidad
• Documento de endoso que nos designa como asegurados adicionales

En el enlace de la derecha encontrará ejemplos de estos documentos. Es muy común que la compañía de seguros del inquilino no proporcione el endoso, sino solo el certificado. Sin embargo, debemos contar con ambos antes de que se les permita usar su propiedad.